Yönetici
- ✓Rapor ekler, düzenler, sıralar, siler
- ✓Filtre tablosu ve kolonunu belirler
- ✓Bayiye verilecek entegrasyon linkini üretir
- ✓Yalnızca kendi şirketinin raporlarına dokunabilir
Infinity Modülü
Rapor sizde, dağıtım bizde.
Power BI Rapor Portalı
Raporlarınızı bayilerinize filtreli dağıtın
Bayinizin Power BI lisansı olmasına gerek yok. Portala girer, yalnızca kendi verisine filtrelenmiş raporu görür. Siz Power BI'da raporu üretmeye devam edersiniz; dağıtım, yetki ve filtre bu tarafta çözülür.
Sorun
Rapor hazır. Dağıtmak zor.
Power BI’da güzel bir bayi raporu hazırlarsınız. Sonra soru gelir: bunu 200 bayiye nasıl göstereceksiniz? Her birine lisans mı alacaksınız? Herkes yalnızca kendi verisini görsün diye satır düzeyi güvenliği kim kuracak?
Power BI Embedded bunu çözer, ama bedeli lisans, Azure yapılandırması ve satır düzeyi güvenlik kurgusudur. Çoğu firma bu üçlüyü kendi kurmak istemez.
Her bayiye lisans almak mantıksız
Excel gönderince veri kontrolden çıkar
Yanlış filtre = bayi rakibinin verisini görür
Lisans Maliyeti
Asıl fatura kişi başına geliyor
Power BI’da kullanıcının raporda filtre düzenlemesi ve kayıt derinliğinin yetkiyle sunulması için rapora bakan her kullanıcının Power BI Pro hesabı olması gerekir.
Yani maliyet rapor sayısıyla değil, insan sayısıyla büyür.
Power BI Pro ile
1.000
kişiye rapor dağıtmak istiyorsunuz
Kişi başı
10 USD
aylık lisans bedeli
Portal ile
0
rapora bakan kullanıcı lisansı
Portalda rapora bakan kişi için lisans gerekmez — bu kalem tamamen ortadan kalkar. Üstelik tüm raporlar merkezî ve web tabanlı bir yayınla yönetilir: tek yerden eklersiniz, tek yerden yetkilendirirsiniz.
Kişi başı bedel Microsoft’un Power BI Pro liste fiyatına dayanır ve değişebilir; güncel rakamı kendi aboneliğinizden doğrulayın. Rapor üreten ekibinizde lisans yine gerekir.
Kayıt Derinliği
Tek rapor, herkese kendi derinliğinde
Bu yalnız bayiler için değil. Kurumsal beyaz yakada da aynı mantık çalışır: kullanıcı, kendisine tanımlanan yetkideki kayıt derinliğiyle aynı raporu görür.
Direktör tüm bölgeleri görür; bölge müdürü yalnızca kendi bölgesini. Rapor tektir, çoğaltılmaz — bölge müdüründe lisans gerekmez.
Nasıl Çalışır
Tek link, filtreli rapor
Portal sizin Power BI çalışma alanınıza bağlanır. Raporu değiştirmenize gerek yoktur.
-
1
Raporu tanımlayın
Power BI rapor kimliği, görünecek ad ve sıra girilir. Ayrıca hangi tablo/kolonun filtreleneceği belirtilir — altı ayrı filtre tanımlanabilir.
-
2
Entegrasyon linkini alın
Portal, kendi sisteminize gömeceğiniz hazır bağlantıyı ve iframe kodunu üretir. Bayi adını linkte gönderirsiniz.
-
3
Bayi kendi portalınızdan girer
Ayrı şifre, ayrı uygulama, Power BI hesabı yok. Bayi zaten kullandığı yerden tıklar, raporu kendi adına filtrelenmiş görür.
İki Görünüm
Aynı portal, iki farklı yüz
Bayi / saha kullanıcısı
- ✓Yalnızca rapor menüsünü görür; yönetim tamamen gizlidir
- ✓Rapor kendi adına filtrelenmiş açılır
- ✓Power BI lisansı ya da hesabı gerekmez
- ✓Tarayıcıdan açar; kurulum yoktur
Güvenlik
Filtre şaşarsa rapor boş gelir
Bayi portallarında en pahalı hata, birinin başkasının cirosunu görmesidir. Filtre gömülü embed yapılandırmasında uygulanır ve kapalı tarafa düşer: hedef yanlışsa veri gelmez, sızmaz.
Yetki sınırı
Rapor ekleme ve silme, oturumdaki şirkete kısıtlıdır. Bir yönetici başka şirketin raporuna erişemez.
Geçici veri temizlenir
Girişte taşınan filtre değerleri geçici tutulur ve düzenli olarak silinir; sonsuza kadar birikmez.
Silinmiş rapora nazik cevap
Power BI tarafında rapor silinmişse bayi hata sayfası değil, anlaşılır bir uyarı görür.
Sahada
Tuborg bayi portalında çalışıyor
Tuborg’un bayi raporları bu portal üzerinden dağıtılıyor: saha ziyaret raporu, temsilci performansı ve bayi bazlı satış görünümleri dahil dört rapor.
Portal, Tuborg’un kendi bayi sistemine entegre çalışıyor; bayi ayrı bir uygulamaya girmiyor, ayrı şifre kullanmıyor.
Mevcut Sisteminiz Varsa
Kullanıcılarınız şifre değiştirmeden geçer
Elinizde eski bir rapor portalı varsa taşınabilir. Tuborg’da yapılan tam olarak buydu: Windows sunucuya bağlı eski uygulama yenisine taşındı, mevcut kullanıcılar hiçbir şey fark etmeden çalışmaya devam etti.
Şifreler korunur
Eski şifreleme biçimi birebir desteklenir; kullanıcılar sıfırlama yapmadan girer.
Windows bağımlılığı biter
Uygulama artık iç ağdaki sunuculara bağlı değil; buluta ya da kendi sunucunuza kurulur.
Açıklar kapatılır
Taşıma sırasında sorgular parametreli hale getirilir, sırlar koddan çıkarılır, yetki sınırı eklenir.
Sık Sorulanlar
Karar öncesi en çok sorulanlar
Power BI lisansı kimde olmalı?
Yalnızca raporu üreten ekipte. Raporu görüntüleyen bayi, saha temsilcisi ya da bölge müdürü için lisans gerekmez — portalda bu kalem tamamen ortadan kalkar. Power BI’ın kendi dağıtım modelinde ise rapora bakan her kullanıcının Pro hesabı olması gerekir.
Kullanıcı kendisine tanımlanandan fazlasını görebilir mi?
Hayır. Filtre gömülü embed yapılandırmasında uygulanır ve kapalı tarafa düşer: hedef yanlışsa veri gelmez, sızmaz. Rapor boş görünür ama başkasının verisi asla açılmaz. Aynı raporu direktör tüm bölgeler için, bölge müdürü yalnızca kendi bölgesi için görür.
Raporu yeniden yazmamız gerekiyor mu?
Hayır. Portal sizin Power BI çalışma alanınıza bağlanır; raporu değiştirmenize gerek yoktur. Rapor kimliği, görünecek ad, sıra ve hangi tablo/kolonun filtreleneceği tanımlanır — altı ayrı filtre kurulabilir.
Kaç rapor ve kaç kullanıcı destekleniyor?
Rapor sayısında pratik bir sınır yoktur; tüm raporlar merkezî ve web tabanlı bir yayınla tek yerden yönetilir. Kullanıcı tarafında da lisans kalemi olmadığı için sayı büyüdükçe maliyet artmaz — maliyeti insan sayısına bağlayan model burada kırılır.
Kullanıcılar ayrı bir şifreyle mi giriyor?
Gerekmez. Portal üretilen entegrasyon linki ve iframe koduyla sizin mevcut sisteminize gömülür; kullanıcı zaten kullandığı yerden tıklar. Tuborg’da tam olarak böyle çalışıyor: bayi ayrı bir uygulamaya girmiyor, ayrı şifre kullanmıyor. Eski bir portaldan taşınıyorsanız mevcut şifreler de korunur.
Mobilden açılıyor mu?
Portal web tabanlıdır; tarayıcıdan açılır, kurulum gerektirmez. Raporun küçük ekrandaki davranışı Power BI tarafındaki tasarımınıza bağlıdır — saha ekibi kullanacaksa raporu mobil yerleşimle kurgulamanızı öneririz.
Raporunuzu gösterin, dağıtımını konuşalım
Hangi raporu kime, hangi filtreyle göstermek istediğinizi anlatın. Portalı sizin Power BI çalışma alanınıza bağlayıp bir örnek üzerinden ilerleyelim.
